西亞斯學(xué)院人力資源管理系統(tǒng)
客戶簡介:
鄭州西亞斯學(xué)院始建于1998年,前身是鄭州大學(xué)和美國堪薩斯州富特海斯州立大學(xué)合作創(chuàng)辦的鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院,屬于中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)。2018年,教育部正式批準(zhǔn)學(xué)院為本科層次民辦非營利性普通高校,鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院分立為鄭州西亞斯學(xué)院。
截至2021年5月,學(xué)校占地面積2400余畝,總占地面積158.85萬平方米,教學(xué)、科研儀器設(shè)備資產(chǎn)總值1.49億元;設(shè)17個學(xué)院,1個中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)(堪薩斯國際學(xué)院),設(shè)46個本科專業(yè)、28個專升本專業(yè)、22個專科專業(yè),7個本科雙學(xué)位項目;有教師1820余人,在校生34000余人。
項目背景 :
信息化現(xiàn)狀:企業(yè)信息化程度較高,有在應(yīng)用OA系統(tǒng),內(nèi)部制度相對規(guī)范,各部門銜接也有標(biāo)準(zhǔn),管理能做到流程化;
系統(tǒng)上線背景:大量工作需要線下手工處理,數(shù)據(jù)碎片化,存在信息孤島情況,導(dǎo)致人事信息相對紊亂,影響部門協(xié)同;
系統(tǒng)上線功能模塊: 同鑫eHR系統(tǒng),組織管理、人事管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理、報表管理、消息中心、數(shù)據(jù)中心、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)集成;
信息化建設(shè)目標(biāo) :
同鑫HR系統(tǒng)上線價值:
借助信息化HR系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理與流程再造,加強(qiáng)全校范圍內(nèi)的信息公開化,提高信息資源的優(yōu)化配置,為學(xué)校各部門決策提供數(shù)據(jù)支持,推動高校的科學(xué)管理與精細(xì)管理。
組織管理:快速完成組織的新增、合并、遷移、撤銷等工作;部門崗位編制管理;組織架構(gòu)圖及報表導(dǎo)出;
人事管理:統(tǒng)一管理專職、外聘、兼職、特殊人員等等全量人員數(shù)據(jù)管理、實(shí)現(xiàn)教職工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離流程化;實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)正、合同到期、退休、返聘、超編等自動提醒,數(shù)據(jù)靈活篩選導(dǎo)出,提供多種數(shù)據(jù)分析報表;
考勤管理:打卡數(shù)據(jù)一鍵生成考勤匯總報表,人員根據(jù)人事檔案自動生成排班,異??记跀?shù)據(jù)快速篩選;
薪資管理:打通人事、考勤、社保公積金數(shù)據(jù)參與計算,一鍵生成專職、外聘、兼職教師薪資數(shù)據(jù),定制工資發(fā)放明細(xì)表,自動生成薪資日常使用報表;
招聘管理:關(guān)聯(lián)招聘平臺下載簡歷,掃描二維碼快速填寫簡歷,完成面試反饋信息填寫和審批,一鍵轉(zhuǎn)入職,信息直接進(jìn)到人事檔案,面試未通過人員自動轉(zhuǎn)入人才庫;
員工自助:自助查詢考勤、薪資、提交審批等,根據(jù)不同人員類型,查詢不同的項目,減輕人事部門工作量,促進(jìn)全員參與信息化;